MSC Clinic tuyển dụng: Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

PHÒNG KHÁM ĐA KHOA MSC THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

MESCELLS là hệ thống y tế bao gồm Viện nghiên cứu tế bào Mescells, Ngân hàng mô Mescells và phòng khám đa khoa MSC – phòng khám tiên phong ứng dụng Công nghệ y học tái tạo trong điều trị bệnh lý cơ xương khớp, nội khoa và da liễu. MSC Clinic có uy tín trong việc mang lại kết quả điều trị An toàn & Hiệu quả nhờ phương pháp điều trị được cá nhân hoá cho từng bệnh nhân, đội ngũ nhân sự giỏi nghề và triết lý và văn hoá dịch vụ Nhật Bản “Tận tâm & Tinh tế”.

Website: https://mescells.com/, https://mscclinic.vn/

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc tuyển dụng (20%)

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ban, lên tin đăng tuyển dụng;
• Lọc hồ sơ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn;
• Sắp xếp lịch phỏng vấn với trưởng phòng chuyên môn và trưởng phòng HCNS, đón tiếp ứng viên;
• Trả lời kết quả buổi phỏng vấn cho ứng viên.
• Lên các tin, bài về chế độ chính sách của công ty, bài review về môi trường làm việc, các chương trình sự kiện của công ty để xây dựng thương hiệu tuyển dụng tốt.

2. Công việc C&B (30%)

• Tổng hợp hồ sơ nhân sự, quản lý sắp xếp theo quy định;
• Thực hiện các thủ tục: Tiếp nhận nhân viên thử việc, nhân viên chính thức, đánh giá nhân sự định kỳ, thủ tục bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển CBNV….
• Thực hiện tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng cho CBNV hàng tháng;
• Thực hiện các thủ tục BHXH cho NLĐ (Báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản…..);
• Thực hiện tổ chức thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau khi có phát sinh;
• Đề xuất các chế độ, chính sách và các phương án giải quyết tranh chấp lao động, quan hệ lao động…

3. Công việc hành chính chiếm (30%)

• Thực hiện quản lý công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ vận hành doanh nghiệp
• Thực hiện soạn thảo các công văn, hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu trưởng phòng.
• Thực hiện quản lý tài sản thiết bị công ty: Mua sắm nhỏ, kiểm kê, kiểm soát việc sử dụng.
• Thực hiện quản lý chi phí công ty: Chi phí vận hành, chi phí bếp ăn, điện, nước, VPP……
• Thực hiện mua sắm : Mua sắm các dịp lễ, tết, khánh tiết mua theo đề xuất và yêu cầu trưởng phòng giao.

4. Công việc pháp chế chiếm (20%)

• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Tăng vốn, giảm vốn, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh…
• Thực hiện soạn thảo các hồ sơ đăng ký cấp phép hoạt động phòng khám, PCCC, Môi trường… lưu trữ khoa học.
• Thực hiện review toàn bộ các loại hợp đồng: HĐ Kinh tế, HĐ dịch vụ, HĐ Lao động….
• Tham vấn, cố vấn cho BLĐ về các nghị định, thông tư, bộ luật liên quan tới ngành nghề kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp

5. Công việc phát sinh khác (10%)

• Các công việc khác khi có phát sinh.
• Công việc trưởng phòng giao

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Chuyên môn

• Thành thạo soạn thảo văn bản;
• Sử dụng thành thạo các công cụ Google drive, One drive, các công cụ trong hệ sinh thái Google workspace;
• Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ AI để thiết kế các Slide đào tạo, tin tuyển dụng; thiệp chúc mừng;
• Biết sử dụng thành thạo các hàm phục vụ công tác tính toán trong Excel;

2. Trình độ

• Cử nhân chuyên ngành Luật doanh nghiệp, luật kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản lý doanh nghiệp, Quản lý văn thư lưu trữ, Quản lý tài sản hoặc các các chuyên ngành liên quan.

3. Kinh nghiệm

• Chỉ tuyển ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc Nhân viên pháp chế doanh nghiệp biết làm C&B.
• Nam, nữ độ tuổi từ 27 đến 40 tuổi

4. Năng lực

• Giao tiếp tốt, kỹ năng mềm xử lý các tình huống liên quan tới quan hệ lao động khéo léo;
• Kỹ năng đọc và tóm tắt nội dung tốt
• Có kỹ năng tổng hợp, báo cáo
• Quản lý thời gian tốt, chủ động trong công việc;
• Chăm chỉ chịu khó, sẵn sàng học hỏi hoàn thiện bản thân

III. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập tháng 12 đến 15 triệu (tùy năng lực)

• Lương cơ bản: 5,800,000 – 7,000,000
• Phụ cấp xăng xe, điện thoại: 1,000,000
• Đánh giá hiệu quả công việc: 5,000,000 – 7,000,000
• Xét tăng lương: Từ 5% đến 8%/1 năm

2. Quyền lợi khác:

• Tham gia BHXH ngay khi hết thử việc;
• Phép năm 12 ngày/1 năm;
• Thưởng các ngày lễ kỷ niệm: Tết dương lịch, 30/4 & 1/5, Quốc khánh 2/9, Quà các ngày 8/3, 20/10, Quà cho con em CBNV ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu.
• Tham gia du xuân, nghỉ mát hàng năm ít nhất 02 lần/1 năm.
• Tham gia tiệc tất niên, vinh danh CBNV, thi đua văn nghệ, bốc thăm may mắn…
• Thưởng tháng lương thứ 13++ (tính theo tổng thu nhập)
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí trưởng nhóm sau 1-2 năm nếu làm tốt, thăng tiến vị trí phó phòng sau 2-4 năm nếu làm tốt.
• Sếp tâm lý, môi trường làm việc thân thiện, tương trợ.

IV. THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Phòng Hành chính Nhân Sự Công ty:

• Địa chỉ: Liền kề TT20-21-22 số 204 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
• Tell: 0961.830.630
• Email: nhansu@mescells.com

Cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến thông báo tuyển dụng của Hệ thống Y tế Mescells. Kính mời các ứng viên đến và cảm nhận không gian làm việc chuyên nghiệp cùng những chuyên gia trong lĩnh vực y tế ứng dụng Công nghệ y học tái tạo.

Mescells mong rằng chúng ta sẽ đồng hành cùng nhau trong tương lai!